Задача
IT-компания выросла до сорока сотрудников и переезжала в новое помещение. После периода удалённой работы люди неохотно возвращались в офис, и руководство хотело создать пространство, которое станет аргументом в пользу совместной работы. Нужно было разместить open space, несколько переговорных, места для созвонов и тихой работы, кухню для общения, а также организовать переезд поэтапно, без остановки разработки и потери рабочих дней команды.
Концепция: офис, в который хочется приходить
IT-компания из Ижевска, разрабатывающая сервисы для логистики, за несколько лет выросла с десяти до сорока сотрудников. Старый офис стал тесным, а после периода удалённой работы руководство столкнулось с тем, что люди не хотят возвращаться в офис. Задача, которую нам поставили, звучала так: сделать пространство, ради которого стоит выйти из дома.
Мы начали с опроса сотрудников. Выяснилось, что больше всего им не хватало тишины для концентрации, удобных мест для созвонов и нормальной кухни, где можно пообедать вместе. Концепция выросла из этих ответов: офис как набор разных сред для разных задач. Визуально — спокойная база из светлого бетона и дерева, а фирменный зелёный цвет компании появляется в мебели, акустических панелях и графике на стенах.
Планировка: open space и переговорные
Помещение площадью 220 м² представляло собой открытый этаж с колоннами и окнами с двух сторон. Мы разделили его на зоны по уровню шума: от громкой к тихой. У входа — ресепшн и кухня-лаунж, далее — open space на 28 рабочих мест, в глубине — тихая зона и кабинеты.
Переговорных комнат три: большая на 12 человек для общих встреч и презентаций клиентам, средняя на 6 человек и маленькая на 3–4 человека для быстрых обсуждений. Перегородки — стеклянные с акустическим заполнением и матовой плёнкой на уровне глаз. Дополнительно мы установили четыре звукоизолированные кабины для созвонов: они решили главную боль сотрудников, которые раньше уходили говорить на лестницу.
- open space на 28 рабочих мест с регулируемыми по высоте столами;
- три переговорные разного размера;
- четыре кабины для звонков;
- тихая зона-библиотека на 6 мест;
- кухня-лаунж с длинным столом на 14 человек;
- кабинеты руководителей и серверная с отдельной вентиляцией.
Материалы, цвет и акустика
В офисе главная проблема — шум. Поэтому акустика стала основой выбора материалов. Потолок в open space — подвесной из акустических минераловатных панелей с открытыми участками бетона, на стенах — войлочные панели в фирменном зелёном и сером. Пол — коммерческий ковролин в плитке в рабочих зонах и кварцвинил в кухне и коридорах. Это снизило время реверберации почти вдвое по сравнению с пустым помещением.
Стены окрашены в светлый тёплый серый, колонны мы облицевали деревом и превратили в точки с розетками и полками. Фирменный зелёный используется дозированно: в обивке кресел, акустике, на одной стене в лаунже. Такой подход позволяет интерьеру оставаться актуальным даже при обновлении айдентики компании.
Свет и инженерия
Рабочие места требуют освещённости не менее 400–500 люкс на поверхности стола без бликов на мониторах. Мы установили линейные подвесные светильники с микропризматическими рассеивателями и автоматической регулировкой по уровню дневного света: у окон свет приглушается, в глубине помещения — работает в полную силу. Цветовая температура в рабочих зонах — 4000 К, в лаунже и переговорных — с возможностью переключения на тёплый.
Отдельно проработали инженерию: увеличили мощность приточно-вытяжной вентиляции, предусмотрели кондиционирование по зонам, разводку слаботочных сетей под фальшполом в переговорных и достаточное количество розеток на каждом рабочем месте. В переговорных — встроенное оборудование для видеоконференций и скрытые кабель-каналы в столах.
Мебель и хранение
Все рабочие столы — с электрической регулировкой высоты, кресла — эргономичные, с настройкой поясницы и подлокотников. Мы предусмотрели персональные локеры для каждого сотрудника: офис работает в гибридном режиме, и часть мест не закреплена. В тихой зоне — мягкие кресла с высокими спинками, стеллажи с книгами и настольные лампы.
Кухня-лаунж стала сердцем офиса: длинный общий стол, две кофемашины, вместительные холодильники, микроволновки и посудомоечная машина. Здесь проходят пятничные встречи и внутренние митапы — для этого предусмотрен проектор и раскатной экран.
Результат
Проект от обмеров до заезда занял шесть месяцев. Работы шли поэтапно, чтобы компания могла переехать без остановки разработки: сначала open space и серверная, затем переговорные и лаунж. Мы координировали подрядчиков по вентиляции, слаботочным сетям и мебели, а также вели авторский надзор.
«Через пару месяцев после переезда в офис стали приходить даже те, кто раньше работал только из дома. Кабины для звонков — лучшее, что мы сделали», — руководитель компании.
Офис стал инструментом найма: кандидаты на собеседовании отмечают атмосферу и удобство. А сотрудники получили пространство, где можно и сосредоточиться, и пообщаться — в зависимости от задачи.
